Impfen im Betrieb 2026: Grippeimpfung als wirksamste Präventionsmaßnahme

Die saisonale Influenza ist Jahr für Jahr eine der größten vermeidbaren Ausfallursachen in deutschen Unternehmen. In starken Wellen verursacht sie zwischen drei und sieben Millionen zusätzliche Krankschreibungen. Für Arbeitgeber bedeutet das messbare Lohnfortzahlungskosten, Produktionsausfälle und ein erhöhtes Ansteckungsrisiko in den Teams. Eine gut organisierte betriebliche Grippeimpfung ist die wirksamste, kostengünstigste und am schnellsten umsetzbare Präventionsmaßnahme. IAAI plant, organisiert, dokumentiert und fakturiert die komplette Impfaktion – von der STIKO-konformen Aufklärung bis zur revisionssicheren Dokumentation.

Warum betriebliche Grippeimpfung 2026 wichtiger ist denn je

Die Grippesaison 2025/2026 hat die Bedeutung der Influenza-Prävention erneut unterstrichen. Das Paul-Ehrlich-Institut hat bis Oktober 2025 über 18 Millionen Impfstoffdosen freigegeben. Trotzdem bleibt die Impfquote in der erwerbstätigen Bevölkerung unter 30 Prozent – deutlich unter den von der WHO und der STIKO empfohlenen Schwellen. Für Arbeitgeber eröffnet das eine klare Hebelwirkung: Wer die Impfung nahbar, kostenfrei und im Arbeitsumfeld anbietet, hebt die Quote in der eigenen Belegschaft typischerweise auf 50 bis 70 Prozent.

Die Wirkung ist ebenso messbar wie der Aufwand. Studien der gesetzlichen Krankenversicherungen und arbeitsmedizinische Metaanalysen zeigen für betriebliche Impfaktionen eine Reduktion der Influenza-Krankheitstage um 30 bis 50 Prozent gegenüber ungeimpften Vergleichsgruppen. Übersetzt in Lohnfortzahlungskosten und Vertretungsaufwand bedeutet das für ein KMU mit 200 Beschäftigten typischerweise eine Nettoersparnis im mittleren fünfstelligen Bereich pro Saison.

STIKO-Empfehlung 2025/26 – was für den Betrieb relevant ist

Die Ständige Impfkommission (STIKO) am Robert Koch-Institut empfiehlt die saisonale Influenza-Impfung für alle Personen ab 60 Jahren, für chronisch Kranke ab 6 Monaten, für Schwangere ab dem zweiten Trimenon, für Bewohner und Mitarbeitende von Pflegeeinrichtungen sowie für alle Personen mit erhöhtem Infektionsrisiko durch beruflichen Kontakt zu vielen Menschen.

Aus Arbeitgebersicht relevant: Die STIKO empfiehlt die Influenza-Impfung explizit für medizinisches Personal, Personal in Gemeinschaftseinrichtungen, Lehr- und Erziehungspersonal sowie für Personen mit umfangreichem Publikumsverkehr. Für alle anderen Erwerbstätigen ist die Impfung nicht offiziell empfohlen, aber medizinisch sinnvoll und wirtschaftlich vorteilhaft. Die Influenza-Impfung kann für Mitarbeitende dieser Gruppen vom Betrieb angeboten werden, ohne dass eine ArbMedVV-Pflichtvorsorge ausgelöst wird – sie erfolgt als Wunschvorsorge oder im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Hochdosis-Impfstoff für die über 60-Jährigen

Seit der Saison 2021/22 empfiehlt die STIKO für alle Personen ab 60 Jahren ausdrücklich einen Hochdosis-Influenza-Impfstoff (Efluelda) oder – als Alternative – einen MF59-adjuvantierten Impfstoff (Fluad). Beide Produkte erzeugen bei älteren Menschen eine deutlich stärkere Immunantwort als die klassischen Standard-Impfstoffe. Studien zeigen für den Hochdosis-Impfstoff eine zusätzliche relative Schutzwirkung von rund 24 Prozent gegenüber dem Standardvakzin.

Für Arbeitgeber mit Belegschaften, die einen relevanten Anteil über 60-Jähriger umfassen – typischerweise Verwaltung, Gesundheitswesen, Bildung – ist die Versorgung mit Hochdosis-Impfstoff ein klarer Qualitätsvorteil. IAAI bietet die Hochdosis-Variante bei jeder Impfaktion bedarfsgerecht mit an.

IAAI-Workflow – Ihre Impfaktion in 8 Schritten

Schritt 1 – Bedarfsanalyse (1–2 Wochen vor Bestellung). Wir klären mit Ihnen Belegschaftsgröße, Standorte, Altersstruktur, Risikogruppen und Wunsch-Impfstoffe (Standard, Hochdosis, MF59-adjuvantiert). Bei Bedarf koordinieren wir mehrere Standorte parallel.

Schritt 2 – Impfstoffbestellung (3–6 Wochen vor Aktion). Wir bestellen die benötigten Mengen Influenza-Impfstoff direkt beim Großhandel oder ueber unser Partnerapotheken-Netzwerk. Für die Saison 2025/26 sind bis Oktober 2025 über 18 Millionen Dosen freigegeben – die Versorgung ist gesichert. Hochdosis-Impfstoff wird bei Bedarf separat reserviert.

Schritt 3 – Aufklärung und Anmeldung (2 Wochen vor Aktion). Sie erhalten eine fertige Aufklärungs- und Anmeldemappe (DE/EN) für Ihre Belegschaft. Beschaeftigte können sich über das IAAI-Kundenportal anonym anmelden, sodass wir Mengen und Slot-Zeiten vorab planen können.

Schritt 4 – Vor-Ort-Aufbau (Aktionstag). Unser Team trifft 30 Minuten vor Aktionsbeginn ein und richtet zwei bis vier Impfstationen mit Sichtschutz, Abfallbehältern, Kühlkette und Notfallausrüstung in einem von Ihnen bereitgestellten Raum ein. Pro Station versorgen wir 18–25 Personen pro Stunde.

Schritt 5 – Aufklärungsgespräch und Anamnese. Jeder Mitarbeitende erhält ein 5-Minuten-Aufklärungsgespräch (mündlich plus schriftliche Bestaetigung). Kontraindikationen werden ausgeschlossen. Bei Unklarheit verweisen wir an die hausarztzliche Betreuung.

Schritt 6 – Impfung und Dokumentation. Die Impfung erfolgt durch examinierte arbeitsmedizinische Fachkraefte oder Betriebsärztin/Betriebsarzt. Charge und Hersteller werden im persönlichen Impfausweis (auch digitalen Impfpässen) dokumentiert. Parallel führt IAAI eine revisionssichere Aktionsdokumentation.

Schritt 7 – Nachsorge. Nach der Impfung beobachten wir die Mitarbeitenden 15 Minuten in einem ruhigen Bereich. Notfallausrüstung (Adrenalin, Sauerstoff, AED) ist permanent vorhanden. Reaktionen sind extrem selten, aber wir sind vorbereitet.

Schritt 8 – Bericht und Abrechnung. Innerhalb von 5 Werktagen erhalten Sie einen Aktionsbericht mit Impfquote, eingesetzten Chargen und ggf. Folgeempfehlungen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich verabreichter Dosen plus Pauschale fuer Aufklärung und Personal. Keine versteckten Zuschläge.