IAAI Academy – Das digitale Lernmanagement-System für Unterweisungen und Schulungen

Mit der IAAI Academy bieten wir Ihnen ein webbasiertes Learning Management System (LMS), das Unterweisungen, Schulungen und Qualifizierungen für Ihr Unternehmen deutlich einfacher, effizienter und transparenter macht – intuitiv, flexibel und zentral gesteuert.

Warum digitale Unterweisungen?

Die gesetzliche Pflicht zur Unterweisung ergibt sich aus § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 und zahlreichen weiteren Verordnungen. Doch in der Praxis stehen Unternehmen vor Herausforderungen: Präsenztermine sind schwer zu koordinieren, Nachweise gehen verloren, und der Überblick über fällige Wiederholungen fehlt. Die IAAI Academy löst genau diese Probleme – rechtssicher, digital und zentral dokumentiert.

Ob Arbeitssicherheit, Brandschutz, Hygiene oder Datenschutz: Mit der IAAI Academy führen Sie alle Pflichtunterweisungen online durch, dokumentieren die Teilnahme automatisch und behalten den Überblick über sämtliche Fristen.

Funktionen für Projektleiter

Als Projektleiter erhalten Sie umfassende Steuerungs- und Administrationsmöglichkeiten:

Benutzerverwaltung

Verwalten Sie Benutzer und Abteilungen selbständig. Legen Sie neue Mitarbeitende an, ordnen Sie diese Abteilungen oder Standorten zu und definieren Sie individuelle Lernpfade. Das System unterstützt Import-Funktionen für eine schnelle Ersteinrichtung.

Unterweisungen erstellen

Erstellen Sie Unterweisungen individuell nach Ihren betrieblichen Anforderungen. Die IAAI Academy bietet Ihnen eine Bibliothek mit fertigen Unterweisungsinhalten zu allen gängigen Themen der Arbeitssicherheit – oder Sie erstellen eigene Inhalte mit Texten, Videos und interaktiven Elementen.

Lernfortschritte in Echtzeit

Verfolgen und werten Sie Lernfortschritte in Echtzeit aus. Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick: Wer hat welche Unterweisung absolviert? Wo stehen offene Schulungen an? Welche Fristen laufen ab? So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Compliance-Status Ihres Unternehmens.

Funktionen für Mitarbeitende

Ihre Teams profitieren von maximaler Flexibilität bei der Teilnahme an Schulungen und Unterweisungen:

Online-Unterweisungen – jederzeit und überall

Mitarbeitende nehmen an Unterweisungen teil, wann und wo es ihnen passt – am Desktop-PC im Büro, am Tablet in der Werkstatt oder am Smartphone unterwegs. Die responsive Oberfläche passt sich jedem Endgerät an. So entfallen aufwändige Präsenztermine und Ihre Mitarbeitenden können Schulungen in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Rückfragen direkt stellen

Während oder nach einer Unterweisung können Mitarbeitende direkt Rückfragen an die verantwortliche Fachkraft stellen. So wird sichergestellt, dass offene Punkte zeitnah geklärt werden und kein Verständnisproblem unbeantwortet bleibt.

Wissenstests & Zertifikate

Nach jeder Unterweisung bestätigen Mitarbeitende ihr Verständnis durch einen kurzen Wissenstest. Bei erfolgreichem Abschluss wird automatisch ein Zertifikat erstellt – revisionssicher dokumentiert und jederzeit abrufbar. Das erfüllt die Nachweispflicht nach § 12 Abs. 1 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 § 4.

So starten Sie mit der IAAI Academy

Der Einstieg in die IAAI Academy ist unkompliziert und schnell umgesetzt:

1. Persönliches Projektleiter-Konto: Wir richten Ihnen ein individuelles Konto mit allen Administrationsrechten ein.

2. Registrierungsmail: Sie erhalten eine E-Mail mit allen Zugangsdaten und einer kurzen, verständlichen Anleitung für den Einstieg.

3. Mitarbeitende anlegen: Auf Wunsch legen wir Ihre Mitarbeitenden für Sie an – oder Sie übernehmen dies über den komfortablen Import selbst.

4. Loslegen: Weisen Sie die ersten Unterweisungen zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.

Unser Support-Team steht Ihnen während des gesamten Onboarding-Prozesses und darüber hinaus jederzeit für Rückfragen zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Maximale Flexibilität

Ihre Mitarbeitenden entscheiden selbst, wann sie an Unterweisungen teilnehmen. Ob frühmorgens vor Schichtbeginn, in der Mittagspause oder außerhalb der Stoßzeiten – die IAAI Academy ist rund um die Uhr verfügbar. Das reduziert Ausfallzeiten und erhöht die Teilnahmequote signifikant.

Volle Transparenz

Sie behalten jederzeit den Überblick über den Lernfortschritt aller Mitarbeitenden. Das Echtzeit-Dashboard zeigt Ihnen Abschlussquoten, offene Unterweisungen und anstehende Fristen – nach Abteilung, Standort oder Einzelperson filterbar. So sind Sie bei jeder Begehung und jedem Audit vorbereitet.

Effizientere Prozesse

Unterweisungen, Schulungen und Qualifizierungen lassen sich leichter planen, durchführen und auswerten. Automatische Erinnerungen an fällige Wiederholungsunterweisungen, digitale Unterschriften und revisionssichere Archivierung ersetzen Papierlisten und Excel-Tabellen.

Rechtssicherheit

Jede abgeschlossene Unterweisung wird mit Zeitstempel, Testergebnis und digitalem Nachweis dokumentiert. Sie erfüllen damit lückenlos die Dokumentationspflichten nach ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 und BetrSichV – und haben bei Kontrollen durch Aufsichtsbehörden oder Berufsgenossenschaften alle Nachweise sofort griffbereit.

Für welche Unternehmen eignet sich die IAAI Academy?

Die IAAI Academy eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche – vom Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden bis zum Industriekonzern mit mehreren Standorten. Besonders profitieren Unternehmen mit dezentralen Strukturen, Schichtbetrieb, hoher Fluktuation oder mehrsprachigen Belegschaften.