IAAI Kundenportal
Ein zentraler, rollenbasierter Zugang zu allen betreuungsrelevanten Dokumenten Ihres Unternehmens — Gefährdungsbeurteilungen, Vorsorgebescheinigungen, Vorsorgekartei, Unterweisungen und Rechnungen. DSGVO-konform, jederzeit verfügbar.
Zum LoginWas Sie im Kundenportal finden
Sechs Dokumentenbereiche für alle laufenden Betreuungsthemen — strukturiert nach Standorten, Abteilungen und Mitarbeitenden, jederzeit revisionssicher abrufbar.
Betreuungsrelevante Informationen
Vertragsunterlagen, Einsatzpläne, Ansprechpartner und alle protokollierten Kontakte zwischen Betriebsarzt, Sifa und Ihrem Unternehmen.
Gefährdungsbeurteilungen
Alle GBU nach §5 ArbSchG zentral abgelegt: arbeitsplatzbezogen, maßnahmenbasiert, mit historischer Versionierung und Wirksamkeitsprüfung.
Rechnungen
Eingangs- und Aufwendungsrechnungen, Honorare und Spesen. PDF-Download und CSV-Export für Ihre Buchhaltung.
Vorsorgebescheinigungen
Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen nach ArbMedVV als revisionssichere Bescheinigung pro Mitarbeiter — ohne medizinische Details, datenschutzkonform.
Vorsorgekartei
Terminübersicht aller anstehenden, laufenden und abgeschlossenen Vorsorgen mit Erinnerungsfunktion und Fristenüberwachung nach ArbMedVV.
Unterweisungen
Pflichtunterweisungen nach §12 ArbSchG online absolvieren, automatisch dokumentieren und Zertifikate revisionssicher archivieren.
Rollenbasierter Zugriff — jeder sieht nur, was er sehen darf
Das Berechtigungssystem trennt strikt zwischen Führungssicht, HR-Administration und Mitarbeiter-Sicht. Personenbezogene Gesundheitsdaten bleiben grundsätzlich beim Arzt.
Geschäftsführung & Inhaber
Vollsicht auf alle betrieblichen Compliance-Themen, anonyme Auswertungen und Vertragsdokumente.
- Rechnungen und Honorare
- Verträge und Bestellungen
- GBU-Statusbericht
- Anonyme Vorsorge-Quoten
Personalabteilung & HR
Operative Steuerung von Vorsorgen, Unterweisungen und Mitarbeitenden-Stammdaten.
- Vorsorgekartei und Termine
- Bescheinigungs-Status pro Mitarbeiter
- Unterweisungsstand und Fristen
- Stammdatenpflege
Beschäftigte
Eigene Termine, eigene Bescheinigungen, eigene Unterweisungen — selbstbestimmter Zugriff ohne Datenfreigabe an Vorgesetzte.
- Eigene Vorsorgetermine
- Eigene Bescheinigungen abrufen
- Pflichtunterweisungen absolvieren
- Persönliche Daten verwalten
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Zugang, Sicherheit, Datenschutz und Funktionsumfang des IAAI Kundenportals.
Wer erhält einen Zugang zum Kundenportal?
Jeder von IAAI betreute Kunde erhält automatisch einen Hauptzugang für die Geschäftsführung. Weitere rollenbasierte Zugänge für HR und Beschäftigte können direkt im Portal angelegt und verwaltet werden.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern, sind SSL-verschlüsselt und werden täglich gesichert. Der Zugriff erfolgt rollenbasiert mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Personenbezogene Gesundheitsdaten verlassen niemals die ärztliche Sphäre.
Können Beschäftigte ihre Vorsorgeergebnisse einsehen?
Ja, Beschäftigte sehen ihre eigenen Vorsorgebescheinigungen und Termine — immer ohne Diagnosen, weil das ärztliche Untersuchungsergebnis nur dem Mitarbeitenden persönlich übergeben wird. Der Arbeitgeber sieht lediglich, ob eine Bescheinigung vorliegt.
Welche Browser werden unterstützt?
Aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox und Safari. Auf mobilen Endgeräten läuft das Portal in der jeweiligen Browser-App ohne zusätzliche Installation.
Was kostet die Nutzung?
Das Kundenportal ist für alle IAAI-Bestandskunden im Betreuungsumfang enthalten. Es gibt keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Nutzer oder Mitarbeitendem.
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